Definición de Gastar

La definición exacta de la palabra gastar, en formato financiero, es la acción de pagar bienes o servicios, así como el acto de beneficiar a alguien.

Los gastos pueden englobarse como una fuente económica con el propósito de obtener algún rendimiento.

En concepto contable, gastar se le considera a la disminución del beneficio económico durante un periodo.

Un individuo dirige sus gastos para que sus ingresos le permitan cubrir sus necesidades como, el pago de facturas, la contratación de servicios, alimentación, etc.

De esta forma administra su dinero para cumplir sus propósitos.

Gastar es la acción de dar salida a un dinero que no se va a recuperar y de la que se obtiene alguna utilidad.

Siempre dependerá de los ingresos que se obtengan para realizar dicha inversión.

La única forma de recuperar un gasto es con la realización de la venta del mismo, aunque en ocasiones el valor del objeto disminuya.

Tipos de Gastos

Hay dos tipos de gastos materiales:

  • La inversión en materiales perdurables en el tiempo como lo es la adquisición de un piso o un local para su negocio.
  • La inversión en materiales temporales como la compra de ropa o materiales tecnológicos.

Los gastos fijos son aquellos que se producen de forma habitual por la contratación de un servicio y los gastos variables son los que aparecen en un período determinado.

En ocasiones también tenemos que enfrentarnos a gastos inesperados, que no son contemplados ni previstos dentro de un presupuesto.

También hay gastos variables que se producen en un determinado periodo de forma periódica a lo largo de los años, como las tasas de propiedad, los seguros, etc.

Gastos más Comunes

  • La adquisición de una hipoteca o alquiler de una vivienda: es una cantidad fija o variable, dependiendo de las características de la contratación de la misma, produciéndose de forma fija durante todos los meses.

En algunos casos este gasto puede ser deducible.

  • El seguro de algún buen obtenido: es un gasto de protección fijo que se produce en un periodo concreto del año.

Puede ser el seguro del hogar, del vehículo, de vida, etc.

  • El uso del vehículo: es un desembolso económico que se produce de manera frecuente pero en cantidad variable, como mantenimiento del objeto valor.

Pueden ser de muchos tipos como, gasto por reparación, por seguro, por combustible, por impuestos, etc.

  • La alimentación es una gasto no deducible, que varía mensualmente dependiendo del gasto que realicemos.

Se puede reducir o ampliar dependiendo de los productos que consumamos.

  • La salud e higiene es un gasto que varía dependiendo de nuestro estado físico y anímico.
  • El ocio es una parte de los gastos mensuales de cualquier persona que, en ocasiones, resulta ser la menos controlada.

Los gastos se pueden presupuestar y categorizar unificando las facturas y tickets pagados.

Para ello se debe crear un listado anotando cada uno de ellos y desarrollar distintos tipos de categorías como gastos del hogar, gastos familiares, gastos personales…

Al categorizar los gastos podemos contabilizar el presupuesto mensual y contrastar si los gastos son superiores a los ingresos, estableciendo ciertos límites y desarrollando planes de ahorro para cada categoría.

De esta forma también aprendemos a diferenciar los gastos fijos de los variables.

¿Qué es un gasto en contabilidad?

Gastar en contabilidad es una salida de dinero que implica una reducción del patrimonio de la sociedad.

Una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.

Con lo que éste se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.

En contabilidad se determina que gastar produce doble circulación económica debido a que al mismo tiempo que sale dinero se ingresa un producto o servicio.

El gasto de capital es una cantidad incurrida para adquirir los activos a largo plazo, tales como locales, edificios, equipos que se utilizan continuamente con el propósito de obtener ingresos. Estos no están destinados a la venta.

Esta inversión se registra en las cuentas y los beneficios se reparten en varios años contables.

El gasto es incurrido en un mismo año contable y los beneficios de también se disfrutan en el mismo período.

Gastos dentro de una empresa

  • Gastos de operaciones: los que se hacen en beneficio de la empresa para generar ingresos como los gastos de personal, material, promociones y publicidad, etc.
  • Otros gastos:  no generan beneficio por la entrada de otro bien pero son necesarios dentro de la empresa como los pagos de facturas, comisiones bancarias.

Clasificación de gastos

  • Fijos: son gastos que se producen mes a mes y a largo plazo.
  • Variables: son pagos que varían ya sea en semanas o meses.
  • Inesperados: que no se puede definir el plazo.

Dentro del patrimonio de la empresa, los activos son el total de recursos del que dispone (todos los los bienes y derechos propiedad de la empresa).

Mientras que el pasivo es el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa. Te detallamos Qué es el Activo y el Pasivo en Contabilidad y sus tipos.

Diferencia entre costes y gastos

Los gastos es el desembolso que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades y el coste es el conjunto de gastos.

La contabilidad se encarga de medir y analizar la realidad económica y las operaciones, con el fin de facilitar el control de la información registrada y ordenada.

Te explicamos en este artículo la Definición de Contabilidad y los tipos que existen.

Registro de gastos de una empresa

El proceso para llevar la contabilidad de una empresa consiste en:

  • Recopilar documentación contable.
  • Hacer asientos contables o picar datos.
  • Conciliar bancos.
  • Revisar las cuentas y saldos.

Se trata de un control que se debe realizar a lo largo del año contable de la empresa.

Pasos para llevar el control de gastos:

  1. Estudiar que gastos se han realizado y cuál ha sido su finalidad.
  2. Definir las funciones de los empleados para poder asignar un pago por la realización de su trabajo.
  3. Establecer correctamente la política de gastos dentro de la empresa.
  4. Realizar un control de las cantidades y los conceptos en los que se está gastando.
  5. Utiliza medios tecnológicos para crear el seguimiento y organización de los mismos.

Libros de Contabilidad

La presentación de la documentación de la contabilidad de la empresa se realiza en el Registro Mercantil.

Para ello se presentan los Libros de Contabilidad, esto se realiza cada cuatro meses.

  • Libro Diario, que contiene los asientos contables ordenados por fechas.
  • Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que contiene el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y balances de sumas y saldos trimestrales.

Asientos Contables:

La contabilidad se elabora mediante asientos contables a través de un programa informático.

Las operaciones que hay que contabilizar dentro de los asientos contables son las siguientes:

  • Compras y gastos.
  • Ventas e ingresos.
  • Adquisiciones y ventas.
  • Sueldos y pagos a la Seguridad Social.
  • Impuestos.
  • Préstamos y deudas.
  • Subvenciones.
  • Inversiones financieras.
  • Movimientos bancarios.
  • Movimientos en efectivo.

Sea cual sea el tipo de contabilidad, familiar o empresarial, invierte tu tiempo en evaluar periódicamente tus métodos utilizando una hoja de cálculo o un programa de contabilidad.

De esta forma mejorarás tu forma de gastar y estarás al tanto de pérdidas y beneficios. Te interesará el artículo Cómo Administrar Dinero.

¿Te ha gustado?